2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 10.09.21 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Спасибо!
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс Мы про первый окончание года тоже задумались. lychikkatya, спасибо! Хороший вариант! white cat Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи lychikkatya Спасибо, не поздно совсем. Я на Галущака присмотрела еще квест "Джуманджи". Крошка Маргошка Наверно уже поздно, но отвечу. Ходили в киндер квест на миньонов, очень понравилось. И ещё квест малифисента на Галущака. Дети довольны были и там, и там Добавлено спустя 1 минуту 19 секунд: Kedroviza Здорово! Не умею создавать гугл-таблицы, но видела такие, мне кажется очень удобное решение! Добрый день) а я сделала файл отчетов приходы-расходы в Гугл-таблице и прикрепила ссылку в профиль группы с классом, без доступа - можно только посмотреть без редакции. 4 года пользуемся - вполне удобно Василинк@ спасибо Вам Да, она пришла к нам в ВНГ из школы с Чистой слободы. Повезло нам очень с Марией Викторовной поддерживает детей. И дети у нас молодцы - стараются! Постоянно классом выездные мероприятия, но у нас с первого класса такая насыщенная вне школьная жизнь. РК суперский Липиsинка, повезло детям с классным руководителем- Мария Викторовна раньше нашим преподавала, потом ушла в гимназию. До сих пор вспоминают её все дети, такого неравнодушного, интересного и любящего свой предмет, ребят и школу давно не встречала педагога. Здорово вы проводите время , молодцы такие- рк активный, учитель супер, счастливые дети!
Ну смысл такой и есть - кому хочется, пусть свое время тратит Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд: Мамам будущих первоклассников. Дарили на 8 марта девочкам Личный дневничок+ручка, впервые куча мам написала,как угодили и как довольны девочки.
А другие родители при этом должны тратить дополнительное время для написания всех уведомлений Интересная прям рекомендация Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается. Таблицы читают и понимают ровно половина. Добавлено спустя 1 минуту 8 секунд: Вчера ходили в Маяковского на бесплатный мультфильм, сходили хорошо, с учётом бесплатности ходили почти все. Кто водил детей 7 лет на квесты, подскажите хорошие локации? Нужно на 5-8 чел. Всём заранее спасибо за ответы Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
О чем бы еще поныть...))) Том 19 (Обо всем)Пожелания к распиву - 2 (Парфюмерные распивы)***C’est.Mutine Anthologie***Ландыш от Jean-Claude Ellena (Парфюмерные распивы)Розы - часть 23 (Наш цветник )Читательский квест - 2024. Прием заявок закрыт. (Культурная жизнь)Afnan Mystique Bouquet (Парфюмерные распивы)Арбузы и дыни-2 (Сад и огород (семена, рассада, урожай))ЕГЭ уже 15 лет (Школа и школьники. Вузы и ссузы, студенчество)Аромат дня -15 (Клуб любителей парфюма)Вопрос к администрации сайта (Обсуждение сайта и форума)
Объявления
*СаДоВоД СТОП 21.04*⚡*Сима Ленд СТОП 23.04 *⚡*НаТаЛи трикотаж ⚡ (Коммерческие предложения)💃👗💝ОДЕВАЕМСЯ МОДНО ВМЕСТЕ С НАМИ! СтильнаЯ БелоруссиЯ! (Коммерческие предложения)ВЫГОДНЫЙ ШОППИНГ В ЕВРОПЕ И АМЕРИКЕ С ВАМИ УЖЕ 12 ЛЕТ!!! (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)! ! ! Натуральная обувь дешево P~I~N~I~O~L~O ! ! ! (Коммерческие предложения)ТОМ3-🍒GLAMOURная Турция👗👖--->❤️ ПОЛУЧИЛИ ОТГРУЗКУ с 862 ❤️ (Зарубежные покупки)Профес Косметика ~ Белье ~ Комплекты из вискозного шелка! (Коммерческие предложения)❤️*ЛУЧШАЯ ДИЗАЙНЕРСКАЯ ОДЕЖДА ИЗ БЕЛОРУССИИ И НЕ ТОЛЬКО*ТОМ 4 ❤️ (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)Аааафигенный :shoppin: США, ГЕРМАНИЯ, АНГЛИЯ‼ (Зарубежные покупки)Том2.Самая красивая одежда.💕РlayToday. Мартичелли (Всё для детей - уход, развитие, развлечения и товары(КП))Егорьевские растюхи. Сезон 2023-2024 + Сумки Envirosax® (Коммерческие предложения)
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |